AVISO DE PRIVACIDAD Y USO DE DATOS PERSONALES DE LA FUNDACIÓN SPARKASSENSTIFTUNG DE APLICABILIDAD PARA COLOMBIA Y PERÚ

La FUNDACIÓN SPARKASSENSTIFTUNG en COLOMBIA se identifica con NIT No. 900.668.296-5, domiciliada en la Carrera 15 No. 88-64 Of.311 de la ciudad de BOGOTÁ, y en PERÚ se identifica con RUC No. XXX.XXX.XXX-X, domiciliada en la XXXXXX XXXX Of.311, como entidad sin fines de lucro que ejecuta proyectos de apoyo y capacitaciones, que promueven el desarrollo económico y social en países en vías de desarrollo, con la finalidad de generar oportunidades de empleo, ingreso y bienestar social y fortalecer sus relaciones con terceros.

En relación con lo anterior, la FUNDACIÓN SPARKASSENSTIFTUNG PARA COLOMBIA y PERÚ en adelante LA FUNDACIÓN, actúa como responsable del tratamiento de datos personales correspondientes a personas naturales con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de vínculo. En el caso de que LA FUNDACIÓN actuaré como encargada del tratamiento de datos personales, cumplirá los lineamientos que le sean comunicados, mediante documento escrito, por el responsable del tratamiento de estos.

Así mismo LA FUNDACIÓN dará aplicación a los derechos de los titulares de los datos personales respecto al acceso y conocimiento de la información, rectificación, actualización, supresión y revocación de esta; lo anterior en virtud de lo consagrado en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 de Colombia y Título III de la Ley 29733 del Perú y demás criterios legales a los que haya lugar para su cumplimiento.

En desarrollo de las labores propias del negocio, LA FUNDACIÓN utiliza procedimientos técnicos automatizados o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

1. Nombre completo
2. Sexo
3. Número telefónico
4. Operador de telefonía celular
5. Fecha de nacimiento
6. País de nacimiento
7. Documentos de identidad
8. Lugar donde ha vivido
9. Año de arribo al país
10. Número de personas que componen el núcleo familiar
11. Tenencia de hijos
12. Número de hijos
13. Nivel educativo
14. Tipo de actividades para generar ingresos
15. Nivel de Ingresos
16. Actividades de preferencia
17. Intereses de aprendizaje y nuevos conocimientos

De habernos otorgado su consentimiento, LA FUNDACIÓN podrá tratar su información personal por un plazo indefinido, pudiendo tratarla de manera directa o inclusive a través de terceros proveedores o filiales/asociados, para las siguientes finalidades:

1. Caracterización demográfica del titular de los datos personales para determinar si se encuentran en estado de vulnerabilidad.
2. Análisis de la situación de la posible pobreza en términos de ingreso por titular de los datos personales y por grupo familiar.
3. Análisis de concordancia entre el nivel de educación y el ingreso.
4. Envío de información relacionada con programas y proyectos impulsados por LA FUNDACIÓN u otras entidades de cooperación, asociados y filiales.
5. Envío de información de servicios de interés en relación con servicios de otras entidades relacionadas con el objetivo de LA FUNDACIÓN.

Y todas aquellas finalidades que se especifiquen previo al momento de la recolección de los datos y que no se encuentren expresamente definidas aquí, pero que se den a conocer al titular de los datos personales.

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
3. Solicitar la supresión sus datos personales.
4. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
5. Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
7. Solicitar prueba de la autorización otorgada, mediante poder a un tercero.
8. Presentar quejas ante el ente regulador, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante LA FUNDACIÓN, en el caso de Colombia la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley de Protección de Datos Personales Ley 1581 de 2012 y ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos personales Ley 29733 de 2011 del Perú.

1. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
2. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
3. Los reclamos del titular de los datos personales se formularán mediante solicitud dirigida al responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del titular de los datos personales, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
4. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
5. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6. El plazo máximo de respuesta del titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento ante el ejercicio del derecho de información será de ocho (8) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.
7. El plazo máximo para la respuesta del titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento ante el ejercicio del derecho de acceso será de veinte (20) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud por el titular de los datos personales.  Si la solicitud fuera estimada y el titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento no acompañase su respuesta la información solicitada, el acceso será efectivo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha respuesta.
8. Para el ejercicio de los otros derechos como los de rectificación, cancelación u oposición, el plazo máximo de respuesta del titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento será de diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.
9. En el caso que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea de forma que no permita su atención, el titular del banco de datos personales podrá requerir dentro de los (7) días hábiles siguientes de recibida la solicitud, documentación adicional al titular de los datos personales para atenderla. En un plazo de diez (10) días hábiles de recibido el requerimiento, contado desde el día siguiente de la recepción de este, el titular de los datos personales acompañará la documentación adicional que estime pertinente para fundamentar su solicitud.  En caso contrario, se tendrá por no presentada dicha solicitud.
10. El Ejercicio de los derechos se lleva a cabo mediante solicitud dirigida al titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento, la cual debe contener: Nombre y apellidos del titular del derecho y acreditación de estos o del representante, petición concreta que da lugar a la solicitud, domicilio, o dirección que puede ser electrónica, a efecto de las notificaciones que corresponda, fecha y firma del solicitante y documentos que sustenten la petición.

LA FUNDACIÓN podrá transferir los datos personales suministrado por los titulares de los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que provean servicios para el desarrollo del objeto social o sus estrategias, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en la Ley. En dichos supuestos, LA FUNDACIÓN adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a los datos personales cumplan con la legislación en relación con la Protección de Datos Personales de la jurisdicción de estos terceros y en su defecto del país de donde está ubicado el responsable del tratamiento de los datos.

LA FUNDACIÓN ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales necesarias para la protección de la información de los titulares de los datos personales, con el fin de garantizar los atributos de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Tenga en cuenta que LA FUNDACIÓN como entidad sin fines de lucro que ejecuta proyectos de apoyo, capacitaciones, que promueven el desarrollo económico y social en países en vías de desarrollo, con la finalidad de generar oportunidades de empleo, ingreso y bienestar social, ha recolectado datos personales de sus grupos de interés como trabajadores, proveedores, usuarios de las herramientas tecnológicas, usuarios de los servicios y programas que desarrolla; que son necesarios para el correcto desempeño de sus funciones como tercero de confianza. Por tal razón, deben tener presente que sus datos personales son requeridos y por lo tanto serán tratados con el debido cuidado. En consecuencia, la solicitud de supresión de datos personales y la revocatoria de la autorización para el tratamiento de datos personales no procederán cuando el titular de los datos personales tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos y/o archivos de LA FUNDACIÓN ni mientras se encuentre vigente la relación entre el titular de los datos personales y la Entidad, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos. Cuando proceda la solicitud de actualizar, rectificar o suprimir los datos personales o revocar la autorización de tratamiento otorgada, se debe enviar la solicitud a la dirección de correo electrónico protecciondatospersonales@Sparkassenstiftung.de.